办公室搬迁提示

亲爱的团队成员们，

随着我们公司的发展壮大，为了提供更加宽敞舒适的工作环境，公司决定搬迁至新的办公地点。在此，我们向所有员工发出办公室搬迁提示，以确保搬迁过程顺利进行，同时尽量减少对大家日常工作的影响。

搬迁前的准备工作

1. 个人物品整理

请大家提前整理个人工作区域，将不需要的物品及时处理或带回家。对于需要搬迁的个人物品，请自行打包标记，以便在新办公室快速找到并安置。

2. 文件资料整理

请各部门负责组织员工对文件资料进行分类整理，对于重要文件请做好电子化备份，并确保所有资料的安全搬运。

3. 办公设备准备

IT部门将会提供设备搬迁的指导和帮助，包括电脑、打印机等办公设备的拆卸、包装和标签标记。请与IT部门密切合作，确保设备安全无损。

搬迁当天的安排

1. 时间安排

搬迁当天，公司将暂停正常工作，所有员工需按照预定时间到达，以便参与搬迁活动。具体时间安排将另行通知。

2. 搬迁流程

在搬迁当天，请遵循公司制定的搬迁流程，包括集合地点、搬运顺序、安全指导等。专业搬家公司将协助我们完成搬迁工作。

3. 新办公室布置

在新办公室，请大家根据预先规划的座位图安置个人物品，并协助完成公共区域的布置工作。

搬迁后的注意事项

1. 安全检查

搬迁完成后，请大家对自己工作区域的电源、网络等进行检查，确保一切设备正常运行。

2. 环境适应

新办公室可能需要一段时间来适应。请大家保持耐心，并积极提出改善建议，共同营造一个高效和谐的工作环境。

3. 持续沟通

搬迁过程中可能会出现各种预料之外的情况，请大家保持沟通，及时解决问题，确保搬迁工作的顺利进行。

我们期待在新的办公环境中与大家一起迎接新的挑战和机遇。感谢大家的配合与努力，让我们共同期待这次搬迁带来的积极变化！

此致

敬礼

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