搬家知识

工厂搬迁通知客户供应商怎么写?

作者:熊苗搬家 更新时间:2023-10-28 10:00:35 浏览量:172

如果遇到工厂搬迁的情况,除了要做好搬迁的各项准备,还需要通知到位。比如企业的客户、供应商、合作伙伴等。以免因为他们不知道工厂搬迁,导致一系列问题产生。那么应该怎么写工厂搬迁通知?

 工厂搬迁


一、明确搬迁时间地址

 

在通知中,首先要明确工厂搬迁的具体时间和新地址。搬迁时间应包括开始时间、可能完成时间和搬迁期内可能出现的耽误。新地址信息包括新工厂的详细地址和联系电话,便捷供应商和客户快速查找新工厂。

 

二、介绍搬迁的原因

 

次之,通知应简单介绍搬迁缘故,如改进生产布局、提升生产量等。同时,注重搬迁后的优势,如更高效的货物运输、优质的服务等,以加强经销商和客户的信心。

 

三、说明搬迁对业务的影响及措施

 

在搬迁中,业务很容易受到一定程度的影响。企业应在通知中详细说明搬迁对业务的影响,如运送时效性、联系方式变更等,并告知供应商和客户应对措施,如临时调整供货日期、开放临时联系方式等。

 

四、确保经销商和客户的利益

 

为确保经销商和客户利益,企业需在通告中明确指出以下几点:

1. 对于已签的合同,企业应承诺依照原合同的规定执行各种义务,以确保经销商和客户利益没有影响。

2. 对于未签订合同的经销商,企业应说明搬迁后将继续与其合作,并保持原有的优惠政策。

3. 企业还应承诺在搬迁环节中,确保经销商和客户的商业秘密严格保密。

 

五、搬迁有关的咨询方法

 

最终,通知中需提供搬迁相关问题的咨询方式,如设置专门的搬迁热线电话、电子邮箱等,便捷供应商和客户在搬迁时能及时解决问题。

 

以下是一篇工厂搬迁通知范文:

 

尊敬的供应商及客户:

 

您好!我司因业务发展需要,决定自 [搬迁日期] 起搬迁至以下新址:

地址:[新址详细地址]

联系电话:[新址联系电话]

 

搬迁时间安排如下:

搬迁启动时间:[搬迁启动日期]

预计搬迁完成时间:[搬迁完成日期]

搬迁期间,可能会出现一定程度的延误,敬请谅解。

 

搬迁原因及好处:

本次搬迁旨在优化生产布局,提高产能。新厂区将拥有更先进的设备、更高效的物流配送体系,以及更优质的售后服务,有助于提升我司产品质量和客户满意度。

 

搬迁对业务的影响及应对措施:

搬迁期间,我司将尽力确保生产正常进行,但可能出现运输时效延误情况。为此,我司已提前与物流公司沟通,尽量减少影响。

搬迁后,我司联系方式将发生变更,请各位供应商及客户注意更新联系方式,以免影响业务往来。

 

为保障供应商及客户权益,我司特此承诺:

已签订的合同仍按照原合同约定履行,确保供应商和客户的权益不受影响。

尚未签订合同的供应商,我司搬迁后将继续与其合作,并保持原有优惠政策。

我司将严格保密供应商和客户的商业机密,确保信息安全。

 

如需了解更多搬迁相关信息,敬请拨打搬迁咨询热线:[热线电话],或发送邮件至 [邮箱地址]。我们将竭诚为您解答。

感谢您一直以来的支持与理解,我司全体员工期待在新厂区为您提供更优质的服务。敬请相互转告,谢谢!

顺祝商祺!

[公司名称]

[公司联系人]

[公司联系方式]

[搬迁日期]

 

对客户、供应商的工厂搬迁通知,就可以按照上述方法和范文去编写。熊苗搬家提醒工厂搬迁一般都要提前通知,不论是通知企业员工配合,还是告知合作伙伴,都是重要的,不可以马虎。

工厂搬迁

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